¿Puede una mala contabilidad hundir una empresa?

La respuesta es no, aunque con matices. La mayoría de las empresas sobreviven gracias a la financiación, ya sea bancaria, de los socios, de los proveedores y hasta de los clientes. Lo normal es que una empresa en funcionamiento utilice diferentes formas de financiación: pague a crédito a sus proveedores, pida préstamos bancarios, cobre a los clientes al contado sin haber satisfecho previamente los costes o los socios y administradores aporten dinero cuando hace falta.

Hasta hace poco, tanto bancos como proveedores daban crédito prácticamente sin analizar la información financiera. Muchas empresas tenían una contabilidad que o bien no reflejaba la realidad o bien, aun reflejándola, nadie se preocupaba de analizarla adecuadamente para conceder financiación. Estábamos en época de vacas gordas, donde todo valía. Ahora se analiza hasta el más mínimo detalle y una información financiera desfavorable, sea real o no, provoca que la financiación se pierda o no llegue a recibirse. Si la empresa lleva una mala contabilidad y, además, una mala gestión en el resto de ámbitos, se verá inexorablemente abocada al fracaso.

Las pequeñas y medianas empresas, que es el tipo de cliente al que nosotros nos dirigimos, suelen contratar un contable, generalmente externo. El asesor contable-fiscal debe tener unos conocimientos no sólo mínimos de contabilidad y fiscalidad, sino avanzados, para poder llevar una correcta gestión contable-fiscal, que permita la toma de decisiones a la empresa, máxime cuando las normas fiscales son tan cambiantes y hay que estar permanentemente actualizados.

Parece que en los últimos años se han olvidado los principios fundamentales de la contabilidad. ¿Qué es la contabilidad y para qué sirve? La contabilidad es la transcripción en términos monetarios de cada hecho económico que realiza la empresa. La contabilidad sirve, principalmente, para dos cosas; por un lado, para reflejar la imagen fiel de la empresa y, por otro, para tomar decisiones. La contabilidad es la base financiera de la empresa. Si la base está mal, las decisiones que se tomen pueden ser desastrosas y hundir la empresa.

Recientemente, nos han encomendado la contabilidad de una sociedad que venía totalmente quebrada, contablemente. Esta sociedad ha hecho durante muchos años lo mismo que muchísimas empresas: no preocuparse de la contabilidad. El contable anterior desconocía totalmente las normas básicas de contabilidad. No sabía distinguir el debe del haber, una cuenta de activo de una cuenta de pasivo, no sabía interpretar un balance. Cuando no sabía qué hacer con algo, lo llevaba a cualquier sitio, de cualquier manera, quedase como quedase. Tenía un balance con fondos propios en negativo por un importe tremendamente elevado; las cuentas contables eran totalmente erróneas. Las masas patrimoniales estaban descompensadas, pero es que muchas partidas estaban en sitios donde no debían estar y que desfiguraban totalmente el balance. Desconocía por completo las normas básicas contables y fiscales. No sabía lo que es deducible y lo que no, lo que son operaciones vinculadas,  las posibles consecuencias de jugar con los impuestos, no comprobar que no cuadran las cifras de los impuestos trimestrales con el resumen anual, ni con el resto de impuestos en la parte que deben coincidir, etc. No legalizaron los libros contables nunca.

Esta situación es mucho más habitual de lo que nos pensamos. Por suerte, no todas las "asesorías" son así y hay muchos y muy buenos profesionales en el sector del asesoramiento.

Cuando empezaron los verdaderos problemas económicos, que habían ido capeando en los años precedentes, pensando que la situación estaba bajo control y que eso de la quiebra era para los demás, no pudieron conseguir la financiación que necesitaban. Obviamente, con unos estados financieros en esa situación era imposible y tuvieron que aportarlo los socios. Pero los socios dejaron de tener dinero y dejaron de aportar, sumándose, además, los problemas internos entre ellos a raíz de esta situación. Llegó un momento en que la situación económica de la empresa era insostenible.

La culpa de llegar a esta situación no es del contable, obviamente, aunque haya aportado su granito de arena por mala praxis, porque no es quien toma las decisiones, aunque sí debía haber asesorado y avisado de los posibles riesgos. La culpa es de la empresa, que no se preocupó jamás de la contabilidad, a la que no daba absolutamente ninguna importancia, ningún valor. Para ellos, la factura de la asesoría era un gasto improductivo, impuesto por hacienda.

Llegó un día en el que ya era demasiado tarde: deudas con bancos, con proveedores, con el personal, con la seguridad social, con hacienda y con los propios socios. La situación ya era insostenible y había que tomar una decisión. La normativa mercantil dice que cuando los fondos propios son inferiores al 50% del capital social, se debe hacer una ampliación de capital, una aportación de socios para compensación de pérdidas o declarar el concurso de acreedores. Los socios de esta sociedad, no hicieron ninguna de estas tres cosas. Aportaron algo de dinero para pagar las deudas de hacienda y el resto han hecho como han hecho siempre: capear. Ahora, la sociedad está inactiva, debiendo dinero a bancos, proveedores, empleados y socios. Sólo han pagado a hacienda, porque piensan que con eso el problema está resuelto. La principal consecuencia de incumplir este precepto mercantil es que  son los propios socios quienes responden con sus bienes de las deudas sociales, algo que la mayoría de las personas desconocen.

La dirección de esta empresa ha decidido no declarar concurso de acreedores, que es lo que debería haber hecho, porque tenía una alta probabilidad de que fuese declarado culpable. ¿Qué significa esto? Pues que los administradores y socios podrían tener responsabilidades penales. Falsear las cuentas puede ser un delito. La desidia en la gestión empresarial también puede ser un delito. Llevarse dinero cuando no corresponde, también puede ser un delito. Vender bajo coste también puede ser un delito. Incluir gastos que no son sociales, también puede ser un delito. No legalizar los libros contables en el registro mercantil, podría hacer que el juez declarara la quiebra como culpable, según reciente jurisprudencia. ¿La mala contabilidad ha hundido a esta empresa? La mala contabilidad es una de las consecuencias de una mala gestión mantenida durante toda la vida de la sociedad desde su nacimiento. Muchos de estos problemas se podrían haber evitado si un buen asesor hubiera llevado una contabilidad correcta y les hubiera asesorado periódicamente, ya que, en este caso concreto, los administradores nunca fueron asesorados en esta materia.

Esta sociedad ha cometido muchos errores de gestión. En próximas entregas de este blog iremos analizando los principales errores cometidos para, con ello, intentar que algún lector, si se encuentra en alguna de estas situaciones, pueda darse cuenta, ponerle remedio y evitar males mayores.

Si va a externalizar la gestión contable-fiscal, asegúrese de que contrata a profesionales cualificados y siempre revise sus cuentas, como mínimo una vez al año. Si algo no le convence, pregunte las veces que haga falta o busque la opinión de un tercero antes de firmar la aprobación de cuentas. Por suerte, no todas las "asesorías" son como la expuesta anteriormente, que las hay. Hay muchos y muy buenos profesionales en el sector. Confíe en profesionales y evite problemas en el futuro; su bolsillo y su corazón se lo agradecerán.

En Ruizuma Consultores nos dedicamos, entre otras cosas, no sólo al asesoramiento contable, fiscal y financiero de su sociedad, sino también a revisar la contabilidad realizada por su contable, coordinarla junto con él, si no desea externalizar el servicio por completo, a hacer auditorías fiscales y a asistirle en cualquier tipo de procedimiento tributario que tenga su empresa. Pídanos presupuesto sin compromiso.